ثبت سفارش کالا چیست
همانطور که در میدانید جهت واردات جنس به کشور شما نیاز به کارت بازرگانی دارید. پس از گرفتن کارت بازرگانی، که خود نیازمند شرایطی است شما قادر به انجام فرایند واردات و صادرات خواهید بود. که البته در صورت نداشتن سابقه و تخصص پیشنهاد می شود اصلا وارد این کار نشوید.
برای انجام واردات یک جنس شما باید در یک سامانه ثبت سفارش کنید. اسم این سامانه سامانه جامع تجارت می باشد به ادرس www.ntsw.ir در ابتدای امر باید در سایت ثبت نام کنید و احراز هویت کنید تا صاحب کارت بازرگانی برای سامانه شناخته شود.
سامانه جامع تجارت بخش های مختلفی دارد که ثیت سفارش کننده باید با انها اشنا باشد. جدیدا برای ثبت سفارش و انجام بسیاری از فرایندها از جمله ایجاد پرونده جدید نیازمند استفاده از توکن می باشد. صاحب کارت بازرگانی باید توکن یا همان امضای الکترونیکی را بگیرد. برای اینکار هم باید در یک سایت ثبت نام کند و برود دفترخونه یک فلش مخصوص توکن هم ببرد تا اطلاعات او در ان ذخیره گردد و از ان پس از ان فلش به عنوان توکن یا همان امضای الکترونیکی می تواند استفاده کند.
در ابتدای امر برای ثبت سفارش کالا شما باید یک پیش فاکتور یا پروفرما یا همان PI از فروشنده خارجی دریافت کنید. این پروفرما به منزله قرارداد شما با فروشنده خارجی می باشد. یک پیش فاکتور باید شامل اطلاعات جامع زیر باشد و در صورت نداشتن این اطلاعات شما نمیتوانید ثبت سفارش را بدرستی انجام دهید.
- اسم کامل فروشنده به همراه مشخصات
- تاریخ صدور پروفرما
- تاریخ انقضای پروفرما
- ترم تحویل براساس اینکوترمز
- نوع ارز مورد معامله
- کشور مبدا تولیدکننده
- کشور ذینفع
- مبدا حمل
- مقصد حمل
- نوع وسیله حمل
- شرح کالا
- کد تعرفه 8 رقمی کالا
- نحوه بسته بندی کالا
- استاندارد ساخت کالا
- وزن خالص
- وزن ناخالص
- مقدار یا تعداد
- اطلاعات بانکی ذینفع
با داشتن این موارد میتوان گفت پروفرمای شما کامل است. در ادامه باید یک شناسه فروشنده خارجی برای فروشنده طرف قرارداد بگیرید. شناسه فروشنده خارجی به این معنا هست که این فروشنده در ایران با یک کد و شناسه ای از این پس شناخته خواهد شد تا هر کس بعد از شما اگر بخواهد از این فروشنده جنس وارد کند میتواند از این شناسه استفاده کند. اگر کسی هم قبل از شما از این فروشنده جنس وارد کرده باشد میتوانید با جستجو در بخش فروشنده خارجی شناسه مورد نظر را پیدا کنید. در غیر اینصورت باید از همین بخش ثبت کنید.
برای دریافت شناسه فروشنده خارجی شما باید وارد بخش عملیات تجارت خارجی و بخش مدیریت فروشندگان خارجی و اخذ شناسه فروشنده خارجی جدید شوید و برای فروشنده مورد نظر خود شناسه ثبت کنید. برای دریافت شناسه به اطلاعات زیر نیاز خواهید داشت:
- حقیقی یا حقوقی بودن فروشنده
- ادرس کامل شرکت فروشنده
- حوزه فعالیت شرکت فروشنده
- شماره تماس
- کد پستی
- تاریخ ثبت
- شماره ثبت
- نوع مالکیت
- نام لاتین شرکت خارجی
نهایتا اطلاعات را تکمیل کنید و ثبت نمائید و تا حداکثر 48 ساعت نتیجه توسط کارشناسان بررسی و به تایید یا رد می رسد. در صورت تایید، شناسه فروشنده خارجی برای شما نمایش داده خواهد شد که شما با داشتن این شناسه می توانید ثبت سفارش را انجام دهید.